Adjoint(e) de direction – finances recherché(e)!

30 septembre 2019

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La CCI2M est à la recherche d’une personne qui aime travailler avec les chiffres et qui sait comment les analyser pour ensuite les vulgariser devant l’équipe, le conseil d’administration et les membres. La personne doit être motivée par l’amélioration des processus en finances, dans le but d’optimiser les opérations de la Chambre de commerce et viser une croissance constante.

Rejoignez une équipe qui a à cœur la croissance de l’organisation, dans une ambiance de collaboration et de souci du développement professionnel de chacun.

Présentation de la CCI2M

La Chambre de commerce et d’industrie MRC de Deux-Montagnes (CCI2M) est un regroupement de gens d’affaires qui répond aux besoins de ses membres et qui voit à leurs intérêts afin de favoriser le développement économique et social du territoire de la MRC de Deux-Montagnes. Comptant plus de 700 membres au sein de son réseau d’affaires, la CCI2M offre la possibilité aux gens d’affaires d’augmenter leur réseau de contacts et leur visibilité de façon considérable via un ensemble de services, événements et projets.

Conditions de travail

Horaire du lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Disponibilités occasionnelles pour travailler le soir, à l’occasion de réunions et d’événements. Poste à temps partiel (28 heures) sur quatre jours.
Taux horaire : entre 26 $ et 30 $ de l’heure, selon l’expérience.

Profil du poste

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste fournit un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et d’analyse financière. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation des ressources financières de l’organisation. Il évalue et valide les informations et les demandes qui sont acheminées à la direction générale (téléphone, courriels, documents), y compris le retour d’information aux différents demandeurs.

Il rédige et révise des documents et la correspondance. Il met en place et tient des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents, et contrôle la sécurité des documents confidentiels. Il est également appelé à effectuer des analyses financières pour supporter la direction de l’organisme et le conseil d’administration dans la prise de décision stratégique. Il effectue le cycle comptable mensuel et collabore aux différents mécanismes de vérification financière. En ce sens, il est responsable de l’intégrité financière de l’organisation. Il doit être en mesure d’établir un budget, en faire le suivi serré et expliquer les écarts, ainsi que d’apporter des solutions dans l’optimisation de l’organisation.

  1. Gestion administrative
  • Gérer l’agenda de la direction générale et faire les suivis nécessaires et à sa demande
  • Supporter la direction générale dans la préparation et la rédaction des documents à présenter au conseil d’administration
  • Participer aux séances du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
  • Supporter le fonctionnement du comité audit-finances : rédiger les ordres du jour, les comptes rendus, et autres documents selon les besoins
  • Préparer des dossiers, tableaux, fichiers dans le but d’analyser des données financières
  • Négocier, rédiger et suivre divers contrats
  • Réviser et mettre à jour divers documents en lien avec la gouvernance de l’organisation : règlements généraux, politiques, codes de déontologie, etc.
  1. Gestion financière
  • Élaboration du budget annuel de tous les départements de l’organisation et s’assurer d’un suivi serré
  • Collaborer à l’élaboration des budgets pour chaque événement
  • Expliquer les écarts entre le budget et les états mensuels/annuels de façon claire et précise
  • Préparer les documents nécessaires aux vérificateurs comptables
  • Imputer les dépenses et revenus aux postes budgétaires, tel que défini par le budget annuel
  • Produire des analyses d’informations financières pour la haute direction
  • Effectuer tout mécanisme de contrôle budgétaire nécessaire et demandé
  • Développer, voir à l’application et au respect des diverses normes établies
  • Appliquer divers mécanismes de vérification mensuelle
  • Superviser la conciliation bancaire
  • Valider l’intégralité des comptes d’actif et de passif
  • Développer des fichiers de travail de vérification et de suivis
  • Suivre et analyser les stratégies de placements de l’organisation
  • En charge de la préparation et de la coordination des états financiers consolidés mensuels et annuels avec l’équipe de direction
  • Superviser les obligations réglementaires, qui incluent souvent la planification fiscale et la conformité
  1. Développement
  • Évaluer les activités de comptabilité actuelles, offrir des recommandations afin de les améliorer et mettre en place de nouveaux processus
  • Évaluer les systèmes comptables et les systèmes de contrôle interne
  • Évaluer l’efficacité des logiciels comptables et de la base de données connexe
  • Élaborer et faire le suivi des mesures de rendement de l’entreprise
  1. Autres tâches
  • De concert avec l’équipe, collaborer à la réalisation de l’offre de services de la CCI2M
  • Coordonner divers projets à la demande de la direction générale
  • Réaliser diverses tâches cléricales à la demande de la direction générale
  • Toute autre tâche connexe

Qualités et caractéristiques requises

  • Rigoureux
  • Curieux
  • Autonome et orienté vers les résultats
  • Forte capacité d’analyse
  • Facilité à interpréter et à vulgariser les chiffres
  • Fait preuve d’initiative et de leadership
  • Sens aigu de l’organisation
  • Capacité à retenir de l’information
  • Grande facilité de communication
  • Aisance à effectuer plusieurs tâches diverses simultanément
  • Forte capacité à travailler dans un contexte d’évolution rapide

Qualifications et aptitudes requises

  • Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires, option comptabilité/finances ou toute autre formation équivalente jugée pertinente pour le poste
  • Expérience de minimum 3 ans dans un rôle similaire au poste
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé)
  • Expérience de travail en projet
  • Expérience avec Acomba

Atouts

Bien que non exigées, les compétences suivantes sont considérées comme utiles pour le poste :

  • Expérience avec les sites Internet (WordPress), les infolettres (MailChimp) et les bases de données.
  • Expérience de travail dans un organisme communautaire ou économique.
  • Connaissance de la gouvernance en OBNL.
  • Connaissance des bases de données CRM (ex. HubSpot).
  • Titre professionnel comptable (CPA).

*Le texte est rédigé au masculin afin d’alléger sa lecture sans toutefois restreindre les candidats de tous sexes.

Le candidat devra nous autoriser à procéder à la vérification des antécédents judiciaires, ainsi qu’à une enquête de crédit.

Veuillez acheminer votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’attention de M. Serge Cameron, directeur général, au plus tard le vendredi 11 octobre, 15 h.

Chambre de commerce et d’industrie MRC de Deux-Montagnes
460 rue du Parc, bureau 201
Saint-Eustache (Québec) J7R 0C9
Tél. : 450 491-1991
rh@cci2m.com

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront conviées en entrevue.